9月22日,东华链条集团召开oa系统启动大会,副董事长宣成、全体高层、各部门中层及信息化成员70多人参加会议。
会上,副总经理袁立华宣布领导小组和工作组名单,布置工作任务、提出要求。他说,oa系统是一款将现代化办公和计算机网络功能相结合的办公方式,以“工作流程”为引擎,以“知识文档”为容器,以“信息门户”为窗口,使员工高效快捷地共享信息、协同工作,实现迅捷、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供依据。oa系统的建设是一个规范提升企业实力的过程,涉及到各部门各岗位,需要所有部门及广大员工参与,不断提高公司的运行水平。项目预计11月底至12月上线运行。
oa系统合作公司项目经理邓朋在会上作介绍。主要就oa系统的门户管理、流程管理、知识管理、移动应用等方面进行了讲解。公布了项目启动、调研、培训、推广、验收等实施计划。
最后,副董事长宣成作重要讲话。他说,近年公司实施了sap项目,取得较好成效,特别增强了员工信息化建设的意识,使广大员工从当初的被动接受到现在主动提出需求,观念得到转变。现在公司推动oa系统建设,这是一个管理平台,将帮助我们在工作中优化流程、提升效率、降低成本,我们要以此为抓手,不仅在东华实施,以后还要延伸到东华兴化、东风农机、海外公司一起实施,把各公司的日常事务通过网络完成,提高工作效率,在内部形成互联网化基础,配合公司网站、微信等,加大对互联网的利用。目前公司已成立了项目领导小组,明确了项目推进进度,各部门要相互配合推动项目的实施,广大领导和员工都要重视并参与,不精通电脑的员工要主动学习,不断提升技能,确保团队每个人都会使用,推进中碰到问题要主动分析问题、解决问题,以不断持续推进oa系统的实施并不断优化,取得实效。